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            湖南明湘科技發(fā)展有限公司
        

      
 
      

 
      

      
    
      
    
      
    
      23
      
    
      2025
      
    
      
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      06
      

      

      
    
      
    
      
    半年度員工大會(huì)獲獎(jiǎng)作品展示二

      
    
      
    作者：

      
    
      
    胡傳星

      

      

      

      
    
      一、聽取各位高管分享報(bào)告的收獲
      本次會(huì)議信息量豐富，讓我對(duì)公司整體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和管理重點(diǎn)有了更全面、更深入的認(rèn)知，具體收獲如下：
      （一）銷售馬總（目標(biāo)導(dǎo)向與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)）
      1.數(shù)據(jù)核心價(jià)值：深刻體會(huì)到數(shù)據(jù)不僅是業(yè)務(wù)結(jié)果的記錄，更是驅(qū)動(dòng)決策和行動(dòng)的“抓手”。馬總用詳實(shí)的數(shù)據(jù)拆解目標(biāo)、規(guī)劃路徑、跟蹤進(jìn)度，為財(cái)務(wù)理解銷售業(yè)務(wù)邏輯和后續(xù)財(cái)務(wù)分析提供了重要背景支撐。
      2.全員營銷意識(shí)：“人人皆渠道，處處有營銷”的理念打破了我對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的壁壘思維。作為財(cái)務(wù)人員，雖然不直接參與銷售，但理解營銷目標(biāo)和挑戰(zhàn)，能更好地在核算、分析、風(fēng)控層面提供支持。
      （二）技術(shù)杜院長（變革應(yīng)對(duì)與效率提升）
      1.擁抱變化與成本意識(shí)：技術(shù)團(tuán)隊(duì)的重建和降本增效的迫切性，強(qiáng)化了我對(duì)“成本”和“效率”的敏感度。財(cái)務(wù)核算需要更準(zhǔn)確地歸集研發(fā)、實(shí)驗(yàn)成本，為技術(shù)部門的降本努力提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
      2.項(xiàng)目導(dǎo)向思維：人防項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖集等工作，提示我財(cái)務(wù)核算（特別是研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目成本）需要更緊密地與具體項(xiàng)目掛鉤，支持項(xiàng)目盈利分析和資源投入決策。
      3.人才投入的價(jià)值：技術(shù)人才的引進(jìn)和重建，提醒財(cái)務(wù)部門人力資源成本核算與分析的重要性，需關(guān)注投入產(chǎn)出效率。
      （三）財(cái)務(wù)李總（財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與風(fēng)險(xiǎn)管控）
      1.戰(zhàn)略參謀定位：“從賬房先生向戰(zhàn)略參謀轉(zhuǎn)型”的提法，精準(zhǔn)點(diǎn)明了包括總賬崗在內(nèi)的財(cái)務(wù)人員未來發(fā)展方向。這要求我們超越基礎(chǔ)記賬，深入理解業(yè)務(wù)，用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)洞察問題、支持決策。
      2.風(fēng)險(xiǎn)管理深化：預(yù)算、審價(jià)、成本、資金風(fēng)險(xiǎn)控制是核心工作。這要求財(cái)務(wù)在日常核算中需具備更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)（如異常分錄、成本波動(dòng)、資金流向異常），并確保賬務(wù)處理能有效支撐這些風(fēng)險(xiǎn)管理流程。
      3.業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵：李總的發(fā)言再次強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系，總賬作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要入口和加工者，是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
      （四）綜合毛總（戰(zhàn)略全局與機(jī)遇把握）
      1.宏觀視野與SWOT思維：毛總的公司戰(zhàn)略、SWOT分析，極大地拓寬了我的視野。財(cái)務(wù)處理的微觀數(shù)據(jù)（收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)）是構(gòu)成公司宏觀圖景的基石，理解戰(zhàn)略有助于我更準(zhǔn)確地把握核算重點(diǎn)和報(bào)表呈現(xiàn)的意義。
      2.政策機(jī)遇的財(cái)務(wù)響應(yīng)：“人防新政”是重大戰(zhàn)略機(jī)遇。這要求我們要特別關(guān)注與該機(jī)遇相關(guān)的收入確認(rèn)、成本歸集、專項(xiàng)資金核算、潛在稅收優(yōu)惠等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能清晰反映機(jī)遇帶來的影響，并支持相關(guān)決策。  
      二、結(jié)合財(cái)務(wù)部總賬崗工作的思考
      聽完報(bào)告后，我對(duì)自身工作有了更清晰的定位和更具體的思考：
      （一）深化核算精細(xì)度，支撐業(yè)務(wù)需求
      1.銷售維度細(xì)化：需要反思現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)設(shè)置，是否能有效支持銷售部提出的客戶分類分析？是否需要增設(shè)更細(xì)的客戶類型、區(qū)域、產(chǎn)品線標(biāo)簽，以便后續(xù)進(jìn)行客戶盈利能力、回款效率分析？
      2.項(xiàng)目成本歸集：如何更好地將技術(shù)部的研發(fā)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、新項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確歸集和分?jǐn)?？這關(guān)系到準(zhǔn)確評(píng)估技術(shù)投入產(chǎn)出和項(xiàng)目盈利性。針對(duì)人防相關(guān)業(yè)務(wù)，是否需要設(shè)立專門的成本中心、項(xiàng)目號(hào)或輔助核算，以便單獨(dú)追蹤其收入、成本、利潤及資金流？
      （二）強(qiáng)化數(shù)據(jù)洞察力，助力管理決策
      1.從記錄者到分析者：財(cái)務(wù)人員不能僅僅滿足于賬平表對(duì)，要利用總賬數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，主動(dòng)進(jìn)行多維分析（如分產(chǎn)品/客戶/項(xiàng)目毛利率、期間費(fèi)用結(jié)構(gòu)變化、成本動(dòng)因分析），為銷售目標(biāo)調(diào)整、技術(shù)降本方向、預(yù)算控制提供數(shù)據(jù)洞察。
      2.建立管理報(bào)表視角：思考如何將法定財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化為更貼合管理層需求的管理報(bào)表（如銷售目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度表、關(guān)鍵項(xiàng)目損益表、成本節(jié)約追蹤表）。
      3.支持“全員營銷”的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)：思考如何通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如客戶回款速度、壞賬率、邊際貢獻(xiàn)）為“全員營銷”提供風(fēng)險(xiǎn)提示和效率評(píng)估依據(jù)。
      （三）筑牢風(fēng)險(xiǎn)防控線，確保數(shù)據(jù)可靠
      1.流程控制與異常監(jiān)測：在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，需更加嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制，特別關(guān)注銷售合同與收入確認(rèn)、采購付款與成本確認(rèn)、研發(fā)費(fèi)用資本化等關(guān)鍵點(diǎn)的合規(guī)性。利用系統(tǒng)工具或人工復(fù)核，加強(qiáng)對(duì)異常交易、長期掛賬科目的監(jiān)控。
      2.資金風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)：結(jié)合李總強(qiáng)調(diào)的資金風(fēng)險(xiǎn)，總賬崗需確保應(yīng)收、應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確，為現(xiàn)金流預(yù)測和信用風(fēng)險(xiǎn)管理提供可靠依據(jù)。
      3.政策合規(guī)性：密切關(guān)注人防等政策機(jī)遇可能涉及的財(cái)稅政策變化（如補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠），確保賬務(wù)處理合規(guī)，充分享受政策紅利。
      三、建議
      基于以上收獲與思考，個(gè)人提出以下建議，以期望更好地履行總賬職責(zé)并支持公司發(fā)展：
      （一）推動(dòng)建立跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同機(jī)制
      建議：定期（如月度或季度初）組織財(cái)務(wù)（特別是總賬、成本、應(yīng)收應(yīng)付）與銷售、技術(shù)、項(xiàng)目管理部門進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)齊會(huì)議。目標(biāo)：確保銷售合同/訂單信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息、研發(fā)/實(shí)驗(yàn)活動(dòng)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)核算維度（客戶、項(xiàng)目、成本中心）與業(yè)務(wù)管理需求一致，減少信息差，提升數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量。
      （二）優(yōu)化總賬流程，提升效率與價(jià)值
      建議：評(píng)估總賬崗現(xiàn)有流程（如月結(jié)、報(bào)表編制、基礎(chǔ)憑證審核），識(shí)別可自動(dòng)化（如引入RPA處理銀行對(duì)賬、部分憑證生成）或標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)節(jié)（如統(tǒng)一成本分?jǐn)傄?guī)則、結(jié)賬檢查清單）。目標(biāo)：將釋放的人力資源投入到更具價(jià)值的財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務(wù)支持工作中，響應(yīng)李總提出的“戰(zhàn)略參謀”轉(zhuǎn)型要求。
      （三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略培訓(xùn)
      建議：懇請(qǐng)公司/財(cái)務(wù)部組織或支持財(cái)務(wù)人員（特別是總賬、報(bào)表等后臺(tái)崗位）參與非財(cái)務(wù)類培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：公司核心產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)、主要業(yè)務(wù)流程、行業(yè)發(fā)展趨勢、重要政策解讀（如當(dāng)前的人防門政策）。    
      目標(biāo)：幫助財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和公司戰(zhàn)略，提升業(yè)財(cái)融合能力，使總賬數(shù)據(jù)加工和報(bào)表產(chǎn)出更具業(yè)務(wù)洞察力和戰(zhàn)略相關(guān)性，真正實(shí)現(xiàn)“用數(shù)據(jù)說話，支撐決策”
      四、總結(jié)
      此次分享會(huì)是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我深刻認(rèn)識(shí)到總賬工作遠(yuǎn)非簡單的記賬，而是連接業(yè)務(wù)運(yùn)營與戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵樞紐。未來，我將以更積極主動(dòng)的姿態(tài)，深化核算精細(xì)度，提升數(shù)據(jù)洞察力，筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線，并積極推動(dòng)跨部門協(xié)作與自身能力轉(zhuǎn)型，努力使總賬崗位成為公司價(jià)值創(chuàng)造鏈條中堅(jiān)實(shí)而智慧的一環(huán)，為公司的營銷革命、技術(shù)攻堅(jiān)、戰(zhàn)略機(jī)遇把握及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。
      

      

      
    

      
 
      


          

      

      


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